مشروع أجيال
مساعدة الفرق في مبادراتهم الموجهة للأطفال بإتاحة تفاصيل الفعاليات لأولياء الأمور عبر قروب واتساب.
البنية الداخلية
٢٢ قسمًا تُدير عمل الفريق من الداخل — كلٌّ ودوره.
مساعدة الفرق في مبادراتهم الموجهة للأطفال بإتاحة تفاصيل الفعاليات لأولياء الأمور عبر قروب واتساب.
تحسين الأداء الإداري وضبط الفعاليات برفع تقارير شهرية وإرسال التصميمات، مع حفظ بيانات الفريق.
إنشاء قاعدة بيانات للقيادات والإداريين في هتان، مع تحديثها شهريًا.
حلقة الوصل بين متطوعي هتان والفعاليات المقامة، وتوفير الدعم لسدّ النقص الميداني.
استقطاب المواهب المتنوعة — غناء وطبخ ورسم وغيرها — ودعمها بإتاحة فرص المشاركة الميدانية في فعاليات هتان.
توثيق المبادرات إعلاميًّا عبر اللقطات الميدانية والمقابلات، لتعزيز انتشارها وإبراز أثرها بشكل احترافي.
إدارة العلاقات العامة للمتاجر والأسر المنتجة عبر تعزيز التواصل المجتمعي، وإدارة الشراكات وحل مشكلاتها.
نشر الإعلانات والأخبار الرسمية لهتان ونقل التغطيات المباشرة والحصريات.
ضبط السلوكيات في الفعاليات برصد مخالفات الذوق العام ومعالجتها بانضباط.
استقطاب المتطوعين المتميزين وتأهيلهم وتحفيزهم، لتصعيدهم إلى كوادر إدارية تدعم الفرق والأقسام والمشاريع.
تمكين الإداريين من قيادة مبادراتهم وتطويرها، وتزويدهم بالدعم الكافي لتحويل أفكارهم إلى واقع مؤثر.
حفظ عقود الكوادر الإدارية وإدارتها، وإصدار شهادات الحضور والشكر والخبرة وتوثيقها رسميًّا.
تنظيم دخول الحاضرين وخروجهم في الفعاليات وإدارتهم، مع التحضير وتسجيل حضورهم للحصول على شهادة الحضور.
تقييم جودة الفعاليات، وتنظيم حفل إنجاز الشهري لتكريم المتميزين والاحتفاء بجهودهم.
تقديم الرعاية الطبية الأولية والتعامل السريع مع الحالات الطارئة لضمان سلامة الحاضرين في الفعاليات.
التغطية الميدانية للفعاليات، وإدارة الحسابات الرسمية لفريق هتان التطوعي.
توثيق الفعاليات بصريًّا بالصور والفيديوهات الاحترافية لترسيخ لحظاتها وحفظ أرشيفها الميداني.
تلبية احتياجات كافة الإدارات من التصاميم الاحترافية لتعزيز الهوية البصرية للمبادرات والفعاليات.
بناء العلاقات العامة مع الجهات المنظّمة وتطويرها، وتسهيل عقد الشراكات وتنسيق الأماكن لدعم فعاليات الفريق.
التصوير السينمائي والتقنيات الإبداعية عالية الجودة، لإنتاج محتوى بصري مبهر يوثّق فعاليات الفريق.
الرقابة المستمرة لضمان انضباط الأعضاء بأنظمة الفريق.
الإسناد المعتمد للساعات التطوعية لكافة الكوادر والمتطوعين في مختلف الإدارات.
سواء كنت تبحث عن فرصة للتطوع أو ترغب في دعم مبادراتنا، أبوابنا مفتوحة لكل من يريد صناعة أثر إيجابي.